Werkzaamheden
ADMINISTRATIE
Kost het bijhouden van uw administratie u te veel tijd en energie? Laat het aan mij over en u kunt uw tijd besteden aan wat u écht leuk vindt en energie van krijgt!
Graag én goed Geregeld!
EVENEMENTEN
Evenement organiseren, maar liever met de inhoud dan de organisatie bezig? Neem contact met mij op om de mogelijkheden te bespreken. Organiseren is mijn passie!
Ik regel het graag voor u!
TE VEEL EMAIL
Is uw mailbox een chaos? Laat mij hier structuur in aanbrengen. Met een paar kleine aanpassingen is vaak al veel opgelost. Scheelt tijd en zorgt voor meer werkplezier!
Graag én goed geregeld!
IK REGEL HET GRAAG
Verstuurt u vaak brieven maar bent u telkens weer dezelfde tekst aan het typen? Neem contact met mij op, ik kan deze voor u standaardiseren zodat u alleen nog de variabele gegevens hoeft in te voeren en de brief standaard voor u wordt opgesteld. Ik regel het graag voor u!
Ik vind het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie soepel verloopt en alles goed vastligt en voor alle betrokkenen gemakkelijk terug te vinden is.
Voor al uw administratieve werkzaamheden: Graag Geregeld!
Diensten
Secretarieel
Secretarieel
• Email management
• Verzorgen van zakelijke correspondentie
• Organiseren en/of notuleren van vergaderingen
• Rapporten uitwerken
• Agendabeheer (plannen, beheren, bevestigen van afspraken)
• Notuleren van vergaderingen
• Projectondersteuning
• Documentbeheer
• Bestellingen plaatsen
• Facilitaire ondersteuning
Administratief & HR ondersteuning
Administratief & HR ondersteuning
• Digitaal versturen van verkoopfacturen
• Debiteurenbeheer
• Inkoopfacturenadministratie
• Betalingen klaarzetten
• Gegevens invoeren en controleren
• Managementrapportages genereren
• Administratie arbeidsovereenkomsten
• Beheer personeelsdossiers
• Verzuim- en vakantieregistratie
Marketing & Social media
Marketing & Social media
• Bijhouden website
• Teksten & bloggen
• Bijhouden Sociale media
• Verzorgen van mailings
• Teksten redigeren en aanpassen
• Presentaties (Powerpoint, prezi, etc.)
• Templates maken
Pakketten
Paketten
De genoemde diensten zijn ook af te nemen als pakket. We stellen dan in overleg een pakket van diensten samen.
Graag geregeld!
Over Bertine
Bertine Laban, eigenaresse van Graag Geregeld.
Na mijn opleidingen Sociaal Juridisch Medewerker en Directiesecretaresse/Management Assistente bij Schoevers, ben ik 9 jaar werkzaam geweest als Backoffice Medewerker HR. Een functie waarin mijn kennis van personeelszaken en de kennis op secretarieel gebied mooi samen kwamen en ik veel ervaring heb opgedaan met betrekking tot office management.
Na 9 jaar was ik toe aan een nieuwe uitdaging. Door gesprekken met mensen in mijn omgeving ontstond na een tijdje het idee om als freelancer aan de slag te gaan. Ik merkte dat er behoefte was aan ondersteuning op secretarieel en administratief gebied. Mijn man Job is zelfstandig ondernemer, dit bevalt hem heel goed, maar de administratie is niet zijn sterkste kant. Voor de BTW-aangiftes en jaarrekening heeft hij wel een boekhouder, maar het proces daaraan voorafgaand kost ook veel tijd en hij houdt zich liever bezig met zijn passie: het werken in de tuin.
Een ondernemer wil bezig zijn met zijn of haar passie en meestal niet met alle administratieve zaken daaromheen. En laat dat nu juist mijn passie zijn! Door mijn werk als freelancer heb ik al bij diverse bedrijven in ‘de keuken’ mogen kijken. Een hele waardevolle en leerzame ervaring!
Ik ben iemand die graag mensen ontzorgt en ik krijg er energie van ondernemers te helpen bij het organiseren van administratieve werkzaamheden. Opgegroeid in een ondernemersgezin én getrouwd met een ondernemer weet ik van aanpakken!
Kortom: al uw administratieve werkzaamheden zijn door mij Graag Geregeld!